1. ログイン手順
管理者としてシステムにアクセスする方法を説明します。
- 指定のログインページにアクセス
- メールアドレスとパスワードを入力
- 2段階認証（必要な場合）
- ログイン後のダッシュボードの概要
2. 招待機能
新しい従業員をシステムに招待する方法を説明します。
- 招待メールの送信手順
- 招待の承認フロー
- アカウント作成との連携
3. アカウント作成
新しいアカウントの登録と管理手順を説明します。
- アカウント登録フォーム
- メールアドレスとパスワード設定
- 権限管理とロール設定
4. 会社マスタ
会社情報を登録・管理する手順を説明します。
- 会社情報の編集
- 会社コードの設定
5. 持株会マスタ
持株会の基本情報を登録・管理する手順を説明します。
- 持株会の名称、設立日、目的
- 拠出ルールの設定
6. 部門マスタ
部門情報の管理方法を説明します。
- 部門の新規作成・編集・削除
- 部門コードの設定
7. 役職マスタ
役職情報の管理方法を説明します。
- 役職の新規作成・編集・削除
- 権限の設定
8. 社員マスタ
従業員情報の管理手順を説明します。
- 社員情報の登録・編集・削除
- 持株会の参加状況の確認
9. 拠出管理
社員の拠出情報を管理する手順を説明します。
- 月次拠出金額の設定
- 賞与拠出金額の設定
- 拠出履歴の確認
10. 各種申請処理
従業員が行う申請の管理手順を説明します。
- 拠出変更申請
- 退会申請
11. 各種承認処理
申請の承認フローを説明します。
- 承認者の設定
- 承認履歴の確認
12. 月次積立処理
月ごとの積立処理の実行手順を説明します。
- 積立実行
- 積立履歴の管理
13. 買付処理
従業員の拠出金を元に株式を購入する手順を説明します。
- 株式買付の確定
- 会員への株式配分
- 実行履歴の確認
14. 配当処理
配当金の管理と処理手順を説明します。
- 配当金の分配方法
- 配当履歴の確認
15. 臨時拠出
特別な拠出処理の手順を説明します。
- 一時的な拠出の設定
16. 売却処理
株式の売却手順を説明します。
- 売却申請の受付
- 売却実行と履歴管理
17. 相対取引
従業員間での株式取引の手順を説明します。
- 取引申請と承認
- 取引履歴の管理
18. 株主名簿
株主名簿の管理方法を説明します。
- 株主情報の確認
- 名簿のエクスポート
19. 持株会保有情報
持株会が保有する株式情報の管理手順を説明します。
- 株数の確認
- 変動履歴の管理
20. 持株会持分一覧
持株会全体の持分情報を管理する手順を説明します。
- 持分の確認
21. 社員持分一覧
社員ごとの持分情報を管理する手順を説明します。
- 社員別の保有株数確認
22. 入会手続き
新規入会の手続きを説明します。
- 申請方法と承認フロー
23. 退会手続き
退会処理の手順を説明します。
- 退会申請と承認
- 残株の処理方法
24. セキュリティとトラブルシューティング
システム利用時のセキュリティ対策とトラブル対応を説明します。
- アカウントロック解除方法:
- システム管理者に連絡し、アカウントロックの解除を依頼してください。
- パスワードリセットを実施して、再度ログインを試みてください。
- 不正アクセス対策:
- 強力なパスワードの設定を推奨します。
- 2段階認証を有効にしてください。
- 定期的なパスワード変更を実施してください。
- よくあるエラーと対処方法:
- ログインエラー: メールアドレスとパスワードの入力を確認し、パスワードリセットを試してください。
- 権限エラー: 必要な権限があるかシステム管理者に確認してください。
- 拠出変更エラー: 申請画面の入力内容を確認し、適切な日付・金額が入力されているか確認してください。
25. お問い合わせ
サポート対応時間と問い合わせ方法を説明します。
- サポート対応時間: 平日10時～17時
- 連絡手段: メール、電話
26. よくある質問（FAQ）
ユーザーから寄せられる質問と回答を掲載します。
- Q: ログインできません。
- A: パスワードをリセットしてください。
- Q: 拠出額を変更したいです。
- A: 申請画面から変更手続きを行ってください。
以上が従業員持株会システムの管理者向けガイドです。
